Stellenbeschreibung

Büroleitung (m/w/d)

Stellen-ID: 2794
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit

Unser Kunde ist spezialisiert auf die europaweite Vermietung von Güterwaggons und Lokomotiven

Als Büroleitung (m/w/d) (Teamleiter/in) übernehmen Sie die Verantwortung dafür, dass das Büro reibungslos funktioniert. Dies umfasst kaufmännische, organisatorische und verwaltende Aufgaben und Abläufe. Sie nutzen lösungsorientiertes Arbeiten und kommunikatives Geschick und stellen die Optimierung von Prozessen in den Vordergrund. Sie sind disziplinarisch direkt der Geschäftsleitung unterstellt, fachlich dem Leiter Organisation und Strategie. Sie selbst tragen die fachliche Verantwortung für Ihr Team aus derzeit 2 bis maximal 4 Mitarbeitern. Diese sind disziplinarisch direkt dem Leiter Organisation und Strategie unterstellt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Hamburg eine

Wir bieten:
Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten der Arbeit teilweise im Home-Office und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Kollegiales Betriebsklima

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel Bürokaufmann / Bürokauffrau, Buchhaltung oder Verwaltung idealerweise mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Bachelorabschluss in BWL, Kommunikation oder einem verwandten relevanten Bereich

Mehrjährige Berufserfahrung (2 5 Jahre) in der Büroorganisation oder Verwaltung; idealerweise in einer Büroleitungsposition

Gute Kenntnisse in der allgemeinen Bürotätigkeit mit erstklassiger Dienstleistungsorientierung

Starke Organisations- und Zeitmanagementkompetenzen und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Hands-on-Mentalität ausgezeichnet durch Selbstständigkeit, Selbstverantwortung und Effizienz

Projektmanagementkompetenz idealerweise mit Projektmanagementerfahrung auf Teamebene

Führungskompetenz idealerweise mit Führungserfahrung auf Teamebene

Leistungswille und Motivation

Sicheres und professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen und sehr gute kommunikative Fähigkeiten

Starke Kompetenzen bei Problemanalyse und -bewältigung, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit

Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen; Erfahrungen in der Anwendung von Datenbanksoftware von Vorteil; offen für die Einarbeitung in neue EDV-Programme

Ihre Aufgaben:
Steuerung und Organisation der Abläufe im Büro nach geltenden Vorgaben und Qualitätsvorschriften; insbesondere das Setzen von Zielen, Prioritäten und Fristen für die Arbeit im Büro

Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren und Gewährleistung ihrer angemessenen Umsetzung; dabei sollen schlanke Arbeitsprozesse und hohe Effizienz im Vordergrund stehen

Identifizierung von Möglichkeiten für Verbesserungen im Prozess- und Büromanagement sowie die Entwicklung und Umsetzung neuer Systeme und Verfahren

Unterstützung bei der Planung und Optimierung des Bürolayouts

Unterstützung bei der Verwaltung und Wartung der IT-Infrastruktur und anderer Büroausstattung

Führen und Motivieren der Mitarbeiter im Büro

Schnittstelle der Kommunikation mit extern tätigen Mitarbeitern und Führungskräften

Organisation von Meetings, Koordination der Termine mit der Geschäftsleitung

Überwachung und Unterstützung aller administrativen Bürotätigkeiten und die Gewährleistung eines reibungslos funktionierenden Büros

Verwalten des Budgets für das Büro

Verwaltung der Bestände an Bürobedarfsartikeln inklusive Bestellungen nach Bedarf

Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern, so dass sich Gäste rundum wohlfühlen und gut versorgt sind

Unterstützung nach Bedarf bei anderen administrativen Aufgaben, einschließlich der Planung von Gruppensitzungen, der Pflege von Kalendern, der Durchführung von Recherchen und der Erstellung von Berichten

Ihr Ansprechpartner:
Holger Müller
Tel.: 040 32 54 63 27

WhatsApp: +491709255737

E-Mail: bewerbung.hamburg@hit-personal.de

 

HIT Personaldienstleistungen GmbH
Beim Strohhause 20

20097 Hamburg

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	HIT Personaldienstleistungen GmbH Hamburg
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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